BK Tareas

El control de observaciones que tu obra necesita

Cada observación se convierte en una tarea con foto, ubicación, responsable y fecha, y se sigue hasta cerrarla. Para constructoras y para contratistas.

Descárgala enApp Store Disponible enGoogle Play
Cómo funciona

De la observación al cierre, para cada lado de la obra

←Nueva tarea
FOTOS · 1
Tomar fotoGalería
DETALLE
Grieta en la pared de la sala
Grieta vertical en la pared. Revisar y resanar antes de pintar.
Torre A
302
01

Registra

En el recorrido, desde el teléfono. Se empieza por la foto y se añade la ubicación y la prioridad.

×Elegir contratistaTorre Demo
DE ESTA OBRA · 2
Eléctricas Demo S. A.099 000 0001
Pinturas Demo S. A.099 000 0002
OTROS DE LA EMPRESA · 1Al elegirlo se agrega también a esta obra.
Acabados Demo S. A.099 000 0003
+ Nuevo contratista
02

Asigna y avisa

Cada tarea queda a nombre de un contratista, que es notificado y recibe un enlace donde ve sus tareas de esa obra.

Instalaciones eléctricas3 tareas abiertas
Cambiar tomacorrienteTorre A · Piso 3 · BañoMarcar como completada
Revisar caja de pasoTorre A · Piso 2 · PasilloMarcar como completada
Fijar tubería expuestaTorre A · Piso 4 · CocinaMarcar como completada
03

El contratista responde

Abre el enlace desde su teléfono, ve solo sus tareas de esa obra y las marca como completadas, con comentario y foto si quiere.

←Torre DemoPDF · Excel
93Todas
21Pendientes
8En proceso
64Cerradas
● PENDIENTES · 21
Grieta en la pared de la salaAlta · Torre A · Depto 302
✓ CERRADAS · 64
Cambiar tomacorrienteCerrada · verificada en obra
04

Verifica y cierra

El residente revisa el arreglo en obra y cierra la tarea. De lo que pasa dentro del equipo del contratista, ve solo lo que él completó.

Invitaciones
Constructora Demo te invitóObra: Torre DemoAceptar
TUS OBRASTorre Demo · 3 tareas nuevas
Edificio Los Álamos · 1 tarea nueva
01

Recibe la invitación

La constructora invita a su empresa a la obra. Las observaciones para su empresa llegan solas a los responsables que designó.

×Elegir responsable
DE TU EMPRESAElías Torres · Electricista
Marcos Vera · Maestro de obra ✓
Pedro León · Ayudante
Asignar tarea
02

Asigna a su equipo

Los responsables asignan cada tarea a cualquier usuario de su organización.

Mis obras
Torre Demo · asignada por la constructora
Bodega Norte · obra propia
+ Nueva obra
✓ CERRADAS · 5
Retocar pintura en bodegaCerrada por tu empresa
03

Levanta y cierra las suyas

Su empresa también levanta sus propias observaciones, en las obras asignadas o en obras propias, y las cierra ella misma.

Estados, prioridades y ubicación

Cada tarea, clara de un vistazo

Pendiente
En proceso
Completada
Cerrada

Prioridades

CríticaAltaMediaBaja

Para que el equipo sepa qué atender primero.

Ubicación a la medida de la obra

Torrey Departamento
Bloquey Casa
Plantay Ambiente
Zonay Área

Dos niveles configurables según el tipo de obra.

Días abierta

15días

Cada tarea muestra cuántos días lleva abierta. Pasados 15 días se marca como atrasada.

Para el contratista

El contratista participa de dos formas

Puede responder desde un enlace, sin cuenta, o tener su propia cuenta con el plan para contratistas.

  • Con un enlaceEs notificado por correo o SMS, ve solo sus tareas de esa obra y las marca como completadas, con comentario y foto si quiere.
  • Con BK Tareas para contratistasLa constructora invita a su empresa a la obra, las tareas llegan a los responsables que designó y ellos las asignan a su equipo. Su empresa también levanta sus propias tareas, incluso en obras donde la constructora no usa BK Tareas.
Funciones

Todo para llevar las tareas pendientes de la obra hasta el cierre

Vistas

Mis tareas, las del equipo o por persona.

Filtros

Por estado, prioridad, ubicación, fecha de creación, responsable y quién la registró. Cada opción muestra cuántas tareas deja.

Reportes por responsable

PDF o Excel con exactamente lo filtrado. Se envía a un contratista o a todos, con un mensaje opcional.

Comentarios y avisos

Comentarios en cada tarea y avisos dentro de la app por cambios de estado, comentarios y asignaciones.

Desempeño del equipo

Quién registra, quién resuelve, porcentaje concluido, tiempo promedio de cierre y la tarea abierta más antigua de cada persona.

Panel en computador

Pendientes, en proceso, completadas, atrasadas, sin asignar y registradas hoy. Un bloque «Qué atender» lleva a la lista ya filtrada.

Cambios en lote

En computador se cambia estado, prioridad o responsable a varias tareas a la vez.

Acceso

Usuario y contraseña, o huella y reconocimiento facial.

Registro de envíos

Queda constancia de cada envío de reportes.

Usuarios y cuentas

Cada quien ve lo que le corresponde

AdministradorAdministra la cuenta de la empresa.
Gerente de proyectoCrea tareas en las obras de su empresa.
Residente de obraCrea tareas y las cierra después de verificar el arreglo.
InspectorCrea tareas a partir de sus recorridos.

Contratistas con o sin cuenta

Responden por un enlace o, con el plan para contratistas, tienen su propia cuenta y su equipo.

Separación entre empresas

Cada usuario pertenece a una empresa y solo ve las obras de esa empresa. La constructora ve solo lo que el contratista completó.

También fiscaliza

Quien fiscaliza la obra también puede crear tareas.

Para quién

Para los dos lados de la observación

Constructoras

Para saber qué tareas pendientes siguen abiertas en cada obra, a cargo de quién y desde cuándo.

Contratistas

Para recibir las observaciones de las constructoras, asignarlas a su equipo y llevar las suyas en todas sus obras, incluso donde la constructora no usa BK Tareas.

Completo o por módulos

Suma los módulos que necesites

Empieza por el que más necesitas y suma los demás cuando quieras.

Probémoslo en tu próxima obra

Una demostración con tus propios datos, en tu obra o en tu oficina.